Допустим, есть стандартный отчет по поисковым фразам и поведению пользователей, которые пришли по ним на сайт. (Первый столбец — сами запросы, второй — визиты, дальше отказы, глубина просмотра и время на сайте, в конце — достижения любой цели.) И нужно узнать наиболее приоритетные ключи для query гугл таблицы продвижения. Например, выбрать те, что дали больше 50 визитов и больше 50 конверсий за отчетный период. Дело в том, что FIND возвращает #Н/Д, если не находит запрос в тексте, а это прерывает проверку всех условий в IFS.
Используем фильтры и сортировку (Where, Order by)
Кликаем правой кнопкой мыши на ячейку А1, выбираем Проверка данных. В случае со столбцом B, query взял в качестве заголовка 1 строку из нашей базы данных, где было указано «Название размещения». По остальным столбцам в заголовках добавилось указание первой строки из БД + название арифметической операции, которая использовалась для данного столбца. Давай на практике посмотрим пару примеров, как работает функция QUERY в Google Таблицы. Для начала подготовим таблицу с данными к которым мы будем обращаться с помощью нашей функции.
Импорт данных с помощью QUERY из другой Google Таблицы
Значение параметра запрос должно быть заключено в кавычки или представлять собой ссылку на ячейку, содержащую соответствующий текст. На первый вгляд может показаться сложно, но после пару раз использования функции QUERY с изменение заголовков столбцов, она будет казаться обыденностью. Если вы добавите 11-го сотрудника, не прошедшего обучение, в исходный список, как показано ниже (Кристин Смит), формула QUERY также обновится и отобразит нового сотрудника. Функция QUERY сгруппирует данные по значению в столбце A и затем произведет суммирование значений в столбце B для каждой группы. Это полезно, когда мы хотим сделать сводку данных по определенной категории. Рассмотрим основные операторы QUERY, с которыми мы чаще всего сталкиваемся на практике – SELECT, WHERE, GROUP BY, PIVOT, ORDER BY, LABEL.
Видео: Функция QUERY в Google таблицах.
- Таблицы с функциями на основе искусственного интеллекта помогают представлять данные в наглядном виде, анализировать их и управлять ими.
- А еще IMPORTRANGE можно вложить в ВПР или QUERY, о которых речь пойдет дальше, или в другие функции, которые работают с диапазонами.
- Предположим, в таблице нам нужно вывести данные по всем кампаниям, показам, кликам, CTR, расходам, конверсиям, посчитать CPA и вывести с сортировкой CPA по убыванию.
- Если вы добавите 11-го сотрудника, не прошедшего обучение, в исходный список, как показано ниже (Кристин Смит), формула QUERY также обновится и отобразит нового сотрудника.
- Google Таблицы – это наш любимый сервис для совместной работы над таблицами в реальном времени, благодаря которому мы можем принимать взвешенные решения на основе данных.
- В примерах выше очень часто используется функция sum(), которая отвечает за суммирование данных из указанного столбца.
Мы подготовили для вас полезные советы, руководства и шаблоны. Узнайте, как работать с файлами Office, не устанавливая MS Office, как создавать динамические планы проектов и командные календари, использовать автосортировку писем и решать другие задачи. Далее остается переписать запрос так, чтобы ссылаться на столбцы базы данных не по названию, а по порядковому номеру столбца. Определим, к каким столбцам мы обращались с помощью запроса на листе Level_4.
Совместная работа над таблицами на любых устройствах
Не все, но многие функции поддерживаются и в старом-добром Microsoft Excel. Определяет количество заголовочных строк во входном диапазоне, после чего преобразует заголовок из нескольких строк в однострочный. Возвращает строки, удовлетворяющие заданному условию, используя операторы Select и Where. Ещё одна довольно мощная возможность функции QUERY — построение запрос на основе нескольких массивов данных.
Хотите узнать больше о Google Таблицах?
Вы можете оставлять комментарии с отзывами или заданиями для своей команды прямо в таблице. Вы и ваши ключевые сотрудники можете в любое время посмотреть предыдущие версии таблиц и создать собственные режимы фильтрации. Помимо функции dayofweek(), существуют и другие, которые мы можем применять в наших запросах.
Группируем данные с помощью GROUP BY и PIVOT
В приведенном выше примере показаны остальные семь, которые родились до или после исключенных нами дат. Обратите внимание, что на последнем листе отображаются только первые два столбца («Команда» и «Очки»), поскольку мы специально выбрали Col1 и Col2 в нашем операторе выбора. “Сводная таблица” — мощный инструмент для анализа данных в Excel. Позволяет быстро суммировать, фильтровать и организовывать информацию, чтобы увидеть связи и тренды. Функция QUERY без проблем сочетается с другими встроенными функциями в Google таблицах. Наиболее часто, на практике, ее можно встретить с функцией IMPORTRANGE.
Выберем только некоторые нужные нам поля и зададим условия фильтрации и сортировки. Например, используем данные только по кампаниям Campaign_1 и Campaign_2 за период октября 2015 года. Для фильтра и сортировки в текст запроса необходимо добавить описание кляуз Where и Order.
Этот список будет включать идентификационные номера сотрудников, имена, фамилии, а также информацию о том, посещали ли они тренинг. С помощью QUERY вы можете использовать в качестве базы данных другую Google Таблицу. Это можно сделать с помощью сочетания функций ImportRange и QUERY. Я создал новую Google Таблицу, в которую продублировал данные с листа DB из приведенного в начале статьи документа. Чтобы в качестве базы данных использовать данные из другой Google таблицы, в качестве первого аргумента функции Query выступит импортируемый функцией ImportRange диапазон. На примере выше мы выбираем данные из указанного диапазона и в запросе указываем, что хотим получить все столбцы.
Нужно сначала перечислить все столбцы, включая sum(D), а потом вводить условие с кляузой WHERE.Кстати, если одно условие в WHERE, его можно не брать в скобки. Точнее вывести значения столбца А, которым соответствует пустая ячейка столбца B, кроме тех что уже есть в столбце P. Дмитрий, а чем вас обычная сводная таблица не устраивает в данном случае? Она, как и в Excel, поможет сделать такую группировку по кол-ву.
ARRAYFORMULA (русскоязычного названия нет) — функция для работы с массивами. В качестве параметра принимает формулу массива или другую функцию. Поскольку в строках у нас будут данные по дням недели, нам достаточно прописать скалярную функцию, которая будет вычислять день недели, а также формулу вычисления показателя отказов. При написании запроса кляузы обязательно должны располагаться в таком порядке, в котором были описаны в первом разделе этой статьи. После объявления Where нам необходимо перечислить условия фильтрации. Обращение к полям базы данных осуществляется через названия столбцов рабочего листа, на котором располагается база данных.
Эти операторы можно использовать как по отдельности, так и комбинировать. Если использовать сначала GROUP BY, а затем WHERE, то Google таблицы выдадут ошибку и формула не будет функционировать. FILTER (опять без русского аналога) — мощная функция Google Таблиц, которая выводит только те строки и столбцы, которые соответствуют заданным условиям. Первым аргументом принимает диапазон, вторым и последующими — условия для фильтрации.
WHERE – это оператор, который фильтрует столбцы на основе указанных условий. Col1 – это, в нашем примере столбец А, Col2 – столбец В и так далее. К примеру, есть подробная база публикаций в соцсетях с указанием тематик и типов контента, названиями и датами, количеством лайков, комментариев и шеров.
Далее в конструкторе отчетов вы можете изменить название полей и оно будет отображаться в финальной таблице. Еще раз напомню, что необходимо указать как минимум одну меру и одно измерение. Строкой LABEL sum(H)/sum(G) ‘’ мы убрали из подписей столбца надпись, содержащую формулу расчета. Строкой FORMAT sum(H)/sum(G) ‘0.00%’ мы передали процентный формат показателю отказов в отчете. Вначале создадим новый лист (допустим, наша исходная таблица огромна, и всю аналитику мы хотим производить на другом листе).
IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.